بعض النصائح الفعالة للعمل من المنزل

بينما أصبح العمل من المنزل أكثر انتشارًا في السنوات الأخيرة ، فقد ازدهرت شعبيته في الأشهر الأخيرة على وجه الخصوص. ومع ذلك ، بالنسبة لمعظم الموظفين الذين لم يسبق لهم العمل من المنزل في حياتهم المهنية السابقة ، سيكون من الصعب تبني تغييرات جديدة في ظروف عملهم.

للحصول على نهج تقني لجعله ممكنًا وناجحًا ، لا يعتمد الأمر كله على خبراء تكنولوجيا المعلومات في شركتك فحسب ، بل يعتمد أيضًا على المستخدمين أيضًا ، مع دعم / حلول تكنولوجيا المعلومات والتزام العمل ، يبدو من السهل العمل من المنزل لفترة طويلة . لكنها ليست كذلك ، وحتى كل واحد منا لا نشعر بالراحة تجاه ظروف العمل الجديدة.

نظرًا للظروف العالمية الحالية ، يعد التكيف مع هذا النوع من ظروف العمل أكثر مما ينبغي توقعه ، وهذا هو السبب في أننا نشارككم اليوم بعض النصائح الفعالة للعمل من المنزل والتي نجحت بشكل فعال مع أي عمال عن بعد.

حافظ على روتينك اليومي كالمعتاد

حدد جدولًا وحدد ساعات العمل والاستراحة. أنت لست في المكتب لمدة 8 ساعات متواصلة أمام الكمبيوتر ، ولا يجب أن تكون في المنزل أيضًا: خذ فترات راحة ، واحتسي القهوة ، لا تأكل والكمبيوتر المحمول بجانبك ، ولا تستمر في فحص رسائل البريد الإلكتروني في الساعة 8:00 مساءً ، وعندما تعمل ، حاول التركيز إلى أقصى حد. بهذه الطريقة ، يمكنك تخصيص الوقت المطلوب للعمل دون تجاوز نفسك وأيضًا عدم إضاعة الوقت في الأعمال المنزلية عندما يجب أن تعمل. ضع جدولك والتزم به.

ضع القواعد في المنزل

يصبح العمل من المنزل أكثر صعوبة مقارنة بالمكتب. هناك الكثير من الإلهاءات ، والانقطاعات ، والكسل في المنزل ، وما إلى ذلك مما يعيقك عن تقديم نفس المبلغ الذي اعتدت عليه في المكتب. عندما تحاول التركيز على عملك ، سيقاطعك أطفالك ، وسيشتت انتباهك صوت التلفاز العالي ، ويغضب الضيوف غير المدعوين. لتجنب مثل هذا الموقف ، يجب عليك وضع قواعد صارمة للمنزل واطلب من أفراد عائلتك اتباعك والتعاون معك خلال ساعات العمل. حتى أنك تلتزم أيضًا بجميع قواعد المنزل التي نشرتها على أفراد عائلتك.

جدولة الفواصل

سيكون العمل من المنزل مملًا ومحبطًا في بعض الأحيان لأن المنزل هو منطقة راحة حيث اعتدت الاسترخاء بعد المكتب ، حيث تقوم بأنواع أخرى من الأشياء بخلاف الأعمال المكتبية. للتغلب على هذا الملل والإحباط ، يمكنك جدولة فترات الراحة وفقًا لراحتك خلال ساعات العمل ، مثل وقت الشاي ، ووقت الغداء ، وما إلى ذلك. قد تحصل على حوافز للتنزه للحظة أو التحدث إلى شخص ما في مكالمة هاتفية ، والتي يمكن فقط تجلب الهاء وانخفاض الإنتاجية. من خلال جدولة فترات الراحة ، يمكنك ترتيب جميع الأعمال غير المنتجة في ذلك الوقت والحفاظ على سير عملك.

خصص مساحة لمكتبك البعيد

صحيح أننا عندما نعمل من المنزل ، يكون لدينا المزيد من الراحة والحرية للعمل أينما نريد داخل مرافق المنزل أو كما نرغب ، مع مراعاة الملابس وما إلى ذلك. لكن لا يمكننا أن ننسى أن هدفنا هو أن نكون منتجين قدر الإمكان وأن نؤدي بشكل جيد عندما نكون في المكتب. وبالتالي ، فإن أحد الأشياء الأساسية عند العمل عن بُعد هو الحصول على مكان محدد في المنزل للعمل. سيعتمد هذا كثيرًا على نوع المنزل الذي لديك ، ولكن الشيء الأساسي هو أن لديك ركنًا خاصًا بك للقيام بمهام العمل.

الحصول على الهواء النقي

من أجل الأداء السليم للصحة العقلية ، تحتاج إلى الخروج من منزلك بعد كل الانتهاء من المهمة لاستنشاق الهواء النقي والحصول على الضوء الطبيعي المناسب. لست بحاجة للذهاب إلى مكان عام أو زحام ؛ ما عليك سوى اتباع قواعد التباعد الاجتماعي المناسبة والتنزه حول المباني أو الحدائق القريبة.

عزز التواصل مع فريقك

بلا شك ، يعد البريد الإلكتروني أحد أكثر طرق الاتصال التي يمكن الوصول إليها ، ويمكن أن يتحول إلى وسيلة تواصل بين زملائك وأعضاء الفريق. ومع ذلك ، هذا لن ينجح بشكل عام. من الضروري أثناء العمل عن بُعد أن يكون لديك طرق اتصال أخرى أيضًا. التواصل من وقت لآخر أو بشكل مفرط أفضل من التواصل غير اللائق أو غير المكتمل. يمكنك الاتصال والتواصل قدر الإمكان من خلال الرسائل القصيرة أو رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الجماعية الأفضل في حالة الشك.

لا تماطل

مع العمل عن بعد أو العمل من المنزل ، من الشائع ترك المهام التي يمكن أو ينبغي القيام بها اليوم ، للغد لأنه ، كما نعلم ، نظرًا لعدم إشرافنا لمدة 8 ساعات يوميًا ، يمكننا تنظيم يختلف الوقت ويتسبب في تأخير الأعمال المنزلية.
حتى لا يحدث هذا ، ضع في اعتبارك النصيحة التي قدمناها لك سابقًا وحدد أهدافك. لا فائدة من أخذ استراحة لمدة ساعة لأنك تريد قطع الاتصال ومشاهدة Netflix ، في منتصف يوم عملك ، بحجة أنك "ستفعل ذلك غدًا". لا تقع في هذا الخطأ. نحن جميعًا بالغون بما يكفي لعدم إغفال مسؤولياتنا والالتزام بجميع مهامنا عند الاقتضاء.

تجنب التوتر

إذا شعرت بالتوتر في العمل ، لا أريد أن أتخيل أنك منعزل ، مع الأطفال يركضون في جميع أنحاء المنزل وأنت تحاول ألا تضغط. لكن بجدية ، لا تيأس. لن تكسب أي شيء من خلال الشعور بالإحباط. أؤكد لك أنه باتباع النصيحة التي قدمناها لك ، ستتمكن من التخلص من التوتر وجعل العمل من المنزل أحد أفضل تجاربك في أيام الحبس. قم بتشغيل موسيقى مريحة أو ابحث عن قائمة تشغيل ستبهرك عندما تحتاج إلى النهوض. فكر في الجانب الإيجابي ، لن يستمع إليك أحد هنا ، ولن تضطر إلى أن تكون على دراية بما إذا كانت الموسيقى التي أنت من أشد المعجبين بها تتعدى سماعة الأذن ، لكن هذا يجعلك محرجًا قليلاً لسماعك. وإذا كنت تجرؤ ، جرب التأمل! يقولون أنها تعمل ، والآن لدينا الوقت لكل شيء.

خاتمة

إذا كنت محظوظًا بما يكفي لتتمكن من العمل من المنزل ، فاستغل الجانب الإيجابي من التجربة واستفد من المناسبة. نحن نعلم أن هذا سيذوق وأن البعض سيحب عدم الاستيقاظ في الساعة 6 صباحًا للحاق بالقطار والقدرة على العمل من هدوء منزلهم ، لكن البعض الآخر ، من بين الكلاب والأطفال المشاغبين ، سيحسبون ساعات العودة إلى المكتب.